Jovem Aprendiz – Rotinas Administrativas Para Barueri

CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola está com vaga(s) de emprego para Jovem Aprendiz – Rotinas Administrativas Para Barueri em SP

Canal Vagas Jovem Aprendiz!

Cargo:

Jovem aprendiz – rotinas administrativas – SP

• Necessário ter o ensino médico completo ou cursando a partir do 1º ano
• Imprescindível ter entre 18 e 24 anos incompletos, de acordo com a lei da aprendizagem, exceto para pessoas com deficiência.
• Será um diferencial ter atuado com práticas de trabalho voluntariado e ou se identificar com práticas de responsabilidade social.

• Conferir e arquivar documentos, formulários, impressos ou relatórios diversos,
• classificar materiais ou documentos segundo normas estabelecidas, controlar estoque de materiais, preencher requisição de material para retirada no estoque,
• auxiliar no controle de comissões de vendas, cadastrar dados no micro, auxiliar no preenchimento de guias e formulários diversos,
• fazer atendimento ao público, pessoalmente ou por telefone,
• conferir índices de produção em planilhas, emitir e conferir relatórios, emitir notas fiscais,
• preencher planilhas para controle de registros, receber, identificar e distribuir correspondência para público interno, organizar documentos de fluxo de caixa,
• auxiliar na conservação, indexação e catalogação de documentos, preencher formulários ou planilhas eletrônicas com os dados recebidos de áreas diversas ,
• fazer levantamento de custos para elaboração de orçamentos, auxiliar na conferência e preparação de documentos a serem processados, fornecer informações e orientar clientes sobre produtos e serviços,
• receber e classificar materiais por grupos de estoque, auxiliar no controle de entrada e saída de materiais, auxiliar no controle de entrada e saída de notas fiscais, auxiliar nos procedimentos administrativos realizados nos diversos setores/deptos, elaborar relatórios de entrada e saída de materiais do estoque,
• fazer a confirmação de dados cadastrais de clientes para atualização de banco de dados,
• Verificar notas fiscais, confrontar notas e pedidos, lançar entradas e saídas de mercadorias,
• conferir prazos de entrega dos produtos, controlar datas de vencimento de produtos, fazer lançamentos no sistema, endereçar materiais, encaminhar materiais para armazenagem, devolver itens em desacordo, emitir requisição de compras, enviar documentos fiscais para o setor contábil,
• organizar documentos e informações, orientar e auxiliar clientes internos na recuperação de dados e informações, disponibilizar fonte de dados e pesquisa para usuários, mapear necessidade de aquisição de material, incorporar material ao acervo, arquivar documentos, classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los,
• executar tarefas relacionadas com a elaboração e manutenção de arquivos operar equipamentos reprográficos, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel, preparar malotes para entrega, entregar e coletar malotes INTERNAMENTE, 
• listar a saída e entrada de documentos via malotes, preencher livro de protocolo, preencher formulários de requisição, informar departamentos sobre chegada dos malotes para serem retirados, auxiliar na montagem de processos,
• Comunicar o recebimento de malotes abertos ou violados, operar equipamentos fotocopiadores, realizar atendimento telefônico esporádico.

A combinar

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