Aprendiz – Rio De Janeiro Para Rio De Janeiro

Cummins Inc. está com vaga(s) de emprego para Aprendiz – Rio De Janeiro Para Rio De Janeiro em Rio de Janeiro

Canal Vagas Jovem Aprendiz!

Carga:

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Requisitos:

Resumo do trabalho:

Segue os procedimentos e diretrizes estabelecidos para fornecer suporte administrativo eficaz e em tempo hábil a um escritório, unidade de negócios, departamento ou outro grupo organizacional. Desempenha atividades sob supervisão direta.

Responsabilidades chave:

• Responde a chamadas telefônicas, chamadas de vídeo e recebe mensagens para que os solicitantes/visitantes sejam atendidos com rapidez, cortesia e precisão.
• Transcreve, digita, formata e revisa uma variedade de materiais (por ex., correspondência, faturas, contratos, atas de reuniões, relatórios, discursos e apresentações) usando software de processamento de texto, apresentação, gráficos e planilhas.
• Coordena reuniões internas e externas. Isso pode incluir agendamento de reuniões, preparativos de viagens para participantes e a garantia de que várias comodidades para reuniões estejam disponíveis.
• Gerencia os encontros e programações dos funcionários da unidade.
• Utiliza equipamentos de escritório, como fotocopiadoras, faxes e impressoras.
• Realiza outras tarefas administrativas de acordo com as diretrizes e procedimentos estabelecidos, para que essas atividades sejam concluídas com precisão e dentro do prazo estabelecido.
• Notas Fiscais (NF): Apoiar no lançamento de notas em sistema; conferir dados básicos como CNPJ, valores e pedido vinculado; organizar arquivos (físicos ou digitais); sinalizar inconsistências ao responsável e atualizar controles simples (Excel ou sistema).
• Reposição de insumos: Monitorar estoque de itens administrativos (como papel, copos, materiais de escritório, itens de copa, dentre outros); atualizar planilha de controle de consumo; solicitar reposição conforme orientação; conferir recebimento de materiais e apoiar na organização do almoxarifado administrativo.
• Medições e controles operacionais: Apoiar a coleta de dados (ex: consumo, uso, serviços); atualizar planilhas padrão; conferir dados reportados antes do envio; auxiliar na consolidação de informações simples e seguir checklists já definidos.
• Organização administrativa: Realizar o arquivamento de documentos físicos/digitais; padronizar nomes de arquivos; apoiar no controle de pastas compartilhadas e garantir que os documentos estejam sempre acessíveis e organizados.
• Suporte geral à equipe: Apoiar demandas administrativas da liderança e time; auxiliar na preparação de reuniões (documentos, listas, salas); apoiar a comunicação interna simples; dar suporte em atividades pontuais da filial; comunicar avisos gerais e suportar atividades de responsabilidade corporativa.
• Rotinas de conferência e qualidade: Revisar atividades realizadas no dia; validar o preenchimento de planilhas de modo a garantir a ausência de erros simples (valores, dados) utilizando o checklist antes de finalizar tarefas.

Competências:

• Orientado para a ação: Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.
• Comunica de modo eficiente: Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.
• Foco no cliente: Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos.
• Garante responsabilização: Mantém a si mesmo e aos outros responsáveis por cumprir com os compromissos.
• Planeja e alinha: Planeja e prioriza o trabalho para concretizar compromissos alinhados aos objetivos da empresa.
• Análise de Dados: Descobre, interpreta e comunica dados qualitativos e quantitativos; determina conclusões que dependem do conhecimento dos negócios ou estruturas funcionais; aplica simultaneamente estatística, validade de dados, visualização de dados e abordagens de resolução de problemas para extrair com eficiência padrões significativos e percepções de negócios; apresenta conclusões e resultados que geram decisões de negócios orientadas por dados.
• Comunicação de dados e visualização: Constrói um conto do problema de negócios, causa raiz, opções de solução e oportunidades através da ilustração visual de dados, incluindo relatórios e painéis.
• Valoriza diferenças: Reconhece o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para a empresa.

Formação, Especializações, Certificados:

• Diploma do ensino médio, certificado de conclusão do ensino médio ou experiência equivalente, desde que essa experiência esteja de acordo com os regulamentos aplicáveis.

Requisitos mandatórios:

• Ensino Médio Completo.
• Idade de 18 a 23 anos (de acordo com a legislação).

Informações adicionais:

• Atuação 100% presencial.
• Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 15h.

Job General Management

Organization Cummins Inc.

Role Category On-site with Flexibility

Job Type Office

ReqID

Relocation Package No

100% On-Site No

#J-18808-Ljbffr

Salário:

A combinar

Benefícios:

Não foi informado