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Jovem Aprendiz – Alubar Global Management Para São Paulo

Jovem Aprendiz
      São Paulo       23/05

Alubar

Alubar está com vaga(s) de emprego para Jovem Aprendiz – Alubar Global Management Para São Paulo em São Paulo

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Cargo:

Jovem Aprendiz – Alubar Global Management – São Paulo


Requisitos:

Job description

Seja Alubar

Alubar está contratando para a vaga de Jovem Aprendiz na área Administrativa da empresa em São Paulo.

Confira abaixo os requisitos necessários e outras informações.

Principais responsabilidades

Missão da vaga:

Auxiliar nas atividades de suporte local do setor, de acordo com as instruções de trabalho, políticas vigentes e sob total orientação e acompanhamento da equipe de Recursos Humanos.

Responsabilidades:

  1. Realizar entrega e controle de segunda vias de cartões de benefícios como VT, VA, VR, plano de saúde, odontológico, cartões farmácias, etc.
  2. Receber, conferir e direcionar malotes recebidos de outras unidades do Grupo Alubar;
  3. Coletar assinatura em documentos diversos, conforme orientação da equipe de Recursos Humanos;
  4. Entrega de cartões e documentos aos colaboradores e envelopes ao Pará; (RH)
  5. Preparar os documentos, cartão de boas-vindas e o kit de integração quando há novos colaboradores (RH);
  6. Elaboração de crachás provisórios; (RH);
  7. Pegar o número da matrícula, aniversário e informações referentes ao novo colaborador, conforme a planilha de controle de admissões; (RH);
  8. Entregar e orientar o novo colaborador sobre o cadastro no aplicativo Let Me In (biometria facial), conforme o manual; (Segurança patrimonial);
  9. Orientar sobre a marcação do ponto; (RH);
  10. Suporte na preparação de brindes e eventos da empresa em datas comemorativas ou de acordo com a necessidade; (RH);
  11. Preparar os cartões de aniversário dos colaboradores; (RH);
  12. Suporte na conciliação bancária da AGM, AMC e AMN; (Financeiro);
  13. Suporte na atualização dos balancetes referentes a todas as empresas; (Controladoria);
  14. Suporte na colocação de informações das notas fiscais de serviço das empresas do Brasil; (Faturamento);
  15. Suporte no preenchimento da variação cambial; (Controladoria);
  16. Suporte na baixa de pedido da empresa Equatorial; (Comercial);
  17. Suporte na atualização do relatório de contas a pagar e contas a receber da Métaux; (Controladoria);
  18. Inserir informações das notas fiscais de serviço de New Madrid na respectiva planilha; (Controladoria);
  19. Ajudar no preenchimento do relatório de contas a pagar e contas a receber da AGM (Controladoria);
  20. Gerar planilhas de movimentações contábeis no sistema da AMC, AMN, AGM, AMX e AMM; (Planejamento Estratégico);
  21. Abrir solicitações de compras no sistema da AMC, AMN e AMM; (P&D e Projetos);
  22. Solicitar emissão de certidões judiciais negativas e positivas; (Jurídico);
  23. Dar suporte na elaboração e divulgação de projetos; (Jurídico);
  24. Conferir na planilha se as notas fiscais recebidas no e-mail foram lançadas; (Faturamento);
  25. Verificar na planilha de controle de documentações vencidas os documentos que passaram do prazo; (Qualificação de Fornecedores);
  26. Solicitar por e-mail os fornecedores para que enviem documentos com novo prazo de validade; (Qualificação de Fornecedores);
  27. Arquivar na pasta os documentos enviados pelos fornecedores; (Qualificação de Fornecedores);
  28. Fazer planilhas comparativas com propostas/orçamentos de fornecedores; (Projetos, Segurança Patrimonial e Transporte);
  29. Editar planilha de prestação de contas; (Jurídico, Segurança Patrimonial e Transporte);
  30. Inserir na planilha os defeitos dos carros da diretoria, para posteriormente passar para a blindadora responsável; (Segurança Patrimonial e Transporte);
  31. Dar suporte na transferência de veículos da diretoria via site do Detran; (Segurança Patrimonial);
  32. Auxiliar na elaboração da planilha orçamentária anual; (Segurança Patrimonial);
  33. Auxiliar na organização da programação de eventos; (Segurança Patrimonial).

Requisitos e habilidades

Para ser Jovem Aprendiz na Alubar, você precisa...

  • Formação Básica: Ensino médio completo ou cursando a partir do 1° ano.

Informações adicionais

O que oferecemos para você

  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Vale Alimentação/Refeição;
  • Cartão aniversário.

#J-18808-Ljbffr


Salário:

A combinar


Benefícios:

Não foi informado


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